Hoe kan je gebruik maken van de KMO-portefeuille?

Wat is de KMO-portefeuille en is ze voordelig voor mij?

De KMO-portefeuille is een subsidie van de Vlaamse Overheid. Deze bedraagt maar liefst max. 30%, wat betekent dat je jaarlijks tot 7.500 euro kunt terugkrijgen. De overige 70% zijn eigen kosten die je uiteraard kunt opnemen in je boekhouding. Het loont dus zeker de moeite om onderstaande stappen te doorlopen. 

ORA Academy is een geregistreerd KMO-dienstverlener

ORA Academy is een geregistreerd dienstverlener voor de KMO-portefeuille (en tevens erkend voor quasi alle sectorfondsen waardoor je ook via hen nog extra subsidies kan bekomen).

Elke opleiding aan de ORA Academy kan je volgen met de KMO-portefeuille, behalve ergonomie: preventieadviseur, safety opleidingen, EHBO-Brand-Evacuatie, hoogwerkerbestuurder, heftruckbestuurder, rolbrug, andere mobiele arbeidsmiddelen, werken op hoogte, communicatie en leiderschap, code 95, asbest, machineveiligheid, BA4/BA5, housekeeping, hiërarchische lijn, veiligheidsgedrag, ...

Hoe vraag je de KMO-portefeuille aan?

Het aanvragen van de KMO-portefeuille moet je zelf doen (dit kan ORA niet voor jou): dit gebeurt via de website van VLAIO.

TIP: Laat tijdens je aanvraag onderstaande handleiding openstaan in je browser en volg heel eenvoudig het stappenplan hieronder.

Belangrijk! Je kunt de KMO-portefeuille aanvragen zodra je bij ons bent ingeschreven of de offerte ondertekend hebt teruggestuurd en dit ten laatste 14 kalenderdagen na de start van de opleiding. (kalenderdagen = inclusief weekends en feestdagen).

Stappenplan: hoe vraag ik een KMO-portefeuille aan na het inschrijven voor een opleiding. 

STAP 1: schrijf je in voor een opleiding: open aanbod of incompany

• Bekijk welke opleiding je wil volgen en of je dit in open aanbod (bekijk hier onze online opleidingskalender) of incompany wil organiseren.
• Voor 1 tot 5 personen is het goedkoper om in onze opleidingskalender te kijken en jou daar direct in te schrijven. Je ontvangt meteen een bevestigingsmail en de prijs ligt ook vast.
• Wil je liever een incompany-opleiding? Dat kan zeker, ook op maat van jouw bedrfijf! Contacteer ons via academy@oragroup.be voor een incompanyopleiding. 
  We bespreken jullie wensen en maken hiervoor een offerte op maat. 
• Zodra je de offerte ondertekend terugstuurt weet je ook de prijs voor aanvraag KMO-portefeuille.

STAP 2: breng je KMO-registratie in orde als dit nog niet gebeurde

Ben je wel al geregistreed? Sla deze stap over.
Nog nooit met de KMO-portefeuille gewerkt? Breng deze stap in orde.  

Ga naar de website van VLAIO en maak volgende zaken in orde:

1. Registreer je als persoon/beheerder
2. Registreer je onderneming
3. Koppel persoon/beheerder aan je onderneming

STAP 3: vraag je KMO-subsidie aan 

Na registratie vraag je online de KMO-subsidie aan via deze link:

https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille/subsidies-aanvragen-en-ontvangen

Vul alle gegevens in, zoals gevraagd:

• Jouw onderneming:
  • groot of klein?
  • nacecode van je hoofdactiviteit

• Projectgegevens:
  • titel advies/opleiding: zie inschrijfformulier
  • soort opleiding: klassikaal
  • thema: beroepsspecifieke competenties
  • totaal te presteren uren: zie inschrijfformulier
  • prijs: opgelet, de prijs exclusief BTW

• Dienstverlener:
  • ORA Academy
  • Vul het correcte DV-nummer in: DV.O227975

STAP 4: Betaal jouw bijdrage aan Sodexo

Na het indienen van je aanvraag ontvang je automatisch een online bevestiging. Bij ORA krijgen we hier een melding van. Direct na het indienen van je aanvraag krijg je de betalingsgegevens te zien om jouw bijdrage te voldoen.

Je dient het verschuldigde bedrag rechtstreeks over te maken naar je elektronische KMO-portefeuille (Sodexo). Je hebt hiervoor 30 kalenderdagen de tijd.

Zodra je betaling is verwerkt, stort de Vlaamse Overheid haar subsidiebedrag in je KMO-portefeuille. Het volledige bedrag voor de opleiding of het advies staat nu in je online KMO-portefeuille.

STAP 5: Betaal ons met je KMO-portefeuille

Meld je opnieuw aan op de VLAIO-website. Ga naar de sectie 'Lopende subsidieprojecten' en controleer of het volledige bedrag beschikbaar is in je KMO-portefeuille.

Druk op de knop 'betalen': hierdoor geef je de opdracht om de opleiding volledig te betalen aan ORA Academy.

Hier krijg je de mogelijkheid om ons als dienstverlener te beoordelen. Wil je ons een plezier doen met 5 sterren? Eeuwige dankbaarheid :-)

STAP 6: Stort de BTW apart aan ORA Academy

Voila! Heb je toch nog een vraag?

De Vlaamse overheid maakte korte filmpjes met de aanvraagprocedure voor de subsidie KMO-portefeuille.  
Deze handleiding bevat de verschillende stappen voor je aanvraag als gebruiker van de subsidie. 

Geraak je niet veel wijzer? Contacteer Greet: greet@oragoup.be